D’une manière ou d’une autre nous utilisons chaque fois des outils de gestion pour nos entreprises, qu’ils soient digitaux ou pas.
Nous utilisons souvent des registres ; des agendas ; feuilles de factures, des fichiers Excel dans le seul et unique but de se retrouver dans la gestion, de ne pas se perdre parmi les nombreux flux que génèrent notre business/entreprise.
De plus en plus de solutions de gestion sont créées de nos jours dans le but de faciliter le traitement des flux dans les structures.
Ces solutions sont connues sous plusieurs appellations qui veulent approximativement dire la même chose : Applications de gestion ; logiciels de gestion ; progiciels ; solutions ERP ; PGI etc. Ces dernières années on entend beaucoup plus ERP alors découvrons ensemble dans cet article c’est quoi un ERP.
D’ailleurs pourquoi ERP ??
Let’s…go…
L’acronyme ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning » et se traduit en français par l’acronyme PGI « Progiciel de Gestion Intégré » qui se définit comme un ensemble de modules conçus pour gérer un ou l’ensemble des processus d’une structure/ou d’un particulier.
Hein !? Ce n’est pas un peu long et compliqué comme définition ?
Ok. Pour faire simple, ERP=PGI=Un logiciel de gestion qui permet à l’entreprise d’intégrer plusieurs fonctionnalités telles que : la gestion des stocks ; des ventes ; de la comptabilité ; de la ressource humaine ; de la production etc…
Bah voilà…
A noter aussi que les ERP sont classés par type et nous en distinguons environs 4 grands
- ERP généralistes
- ERP spécialisés
- ERP open sources
- ERP SaaS ou Cloud
- ERP généralistes : Ils répondent à peu près à tous les besoins de l’entreprise classique et correspondent à presque tous les secteurs d’activités.
- ERP spécialisés : Ils ne sont conçus que pour un secteur bien déterminé ( Ex : l’ERP SANI-BARA de codesign , conçu uniquement pour les entreprises qui sont dans la production.)
- ERP open Sources : Ils sont libres pour utilisation, pas besoin de licence mais ils sont souvent limités en fonctionnalités mais ils restent gratuits ou souvent moins couteux
- ERP SaaS ou cloud : Ils regroupent l’ensemble des trois cités ci-haut mais ils sont externalisés vers un serveur distant et connectés via internet.
Note: les ERP de codesign sont à la fois accessibles avec ou sans connexion internet selon la volonté de l’utilisateur.
Si on capte bien maintenant c’est quoi un ERP, allons voir pourquoi il est important et c’est quoi son utilité.
Il faut savoir avant tout que les ERP ne sont que des versions numériques et automatisées des systèmes et ou outils utilisés avant sur supports physiques ou numériques non automatiques.
Ils sont conçus pour nous faciliter la vie…
Oh merci les créateurs…
Les ERP ou PGI ont facilité beaucoup de choses dans la vie des entreprises actuelles comme :
- Un gain en productivité : Avec le système de workflow, plusieurs modules et processus sont gérés simultanément, pas de duplication de données, presque pas d’erreurs, une actualisation instantanée de données… oh que la vie devient SIMPLE.
- Un gain de temps : plus besoin de se casser la tête pendant des heures à classer des dossiers qu’on aura du mal à retrouver après.
- Un gain de l’espace : Qui a encore besoin de s’encombrer avec des papiers ?
- Une circulation facile de l’information: avec des fonctionnalités comme les droits et autorisations…
- Une meilleure traçabilité : rien ne se perd, tout est enregistré…
- Une large vue sur l’ensemble des flux…
Etc.
Tout ceci les rend plus performantes, compétitives, rapides, modernes et rentables.
J’espère que cet article vous aura aidé d’une manière ou d’une autre à avoir une vue plus développée sur les logiciels de gestion.
A la prochaine
Aïchatoun TOURE
Wow! cela rendre facile les multiples tâches de tout les jours. Surtout nous évite de toujours créer des nouveaux documents. Bravo !
Tout à fait !
Merci beaucoup !